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国有IM电竞固定资产及日常办公用品管理制度
添加时间:2023-11-26

  (二)日常办公用品、办公设备、大宗印刷、消耗材料等各种物资购买,由科室填报办公用品购置审批单,经分管领导和局长审批后,综合科负责采购。

  (一)对购置等方式获得的资产,综合科应严把数量、质量关,及时办理登记手续。财务人员应根据资产的相关凭证或文件及时进行账务处理。

  (二)国有资产使用应按照资产信息化管理的要求,及时将资产使用情况及变动信息录入资产管理信息系统,对本单位国有资产实行动态管理,并按要求定期向市财政局报送资产统计报告。

  (三)落实资产使用管理责任,明确资产具体使用部门和责任人,由科室负责人、使用或保管人签字,确保资产安全完整。工作变动时,不得擅自将公物带走或转让;工作调动时,有关人员应办理公物清退手续,交清后方可办理调动手续。

  (四)做好自用资产使用管理,经常检查并改善资产使用状况,减少资产的非正常损耗。做到高效节约、物尽其用,充分发挥国有资产使用效益,防止国有资产使用过程中的损失和浪费。

  (五)各类资产(如照相机、笔记本电脑、摄像机等)要妥善保管,爱惜使用,原则上只能用于办公,且存放于办公室,不得随意带回家中。

  (六)对实物资产进行定期清查。每年年底,综合科应核对机关固定资产账目,全面检查固定资产的保管、使用和维护情况

  (一)固定资产是指财政性资金购置的单价在1000元以上或使用寿命超过一年的办公设备。

  (二)纳入集中采购目录或限额标准以上的项目,必须执行政府采购制度,实行集中采购。集中采购目录以外、限额标准以下的项目,可自行采购,也可以委托市级集中采购机构、或经财政部门资格认定的政府采购代理机构代理采购。

  (一)使用财政性资金购置日常办公用品及耗材均需纳入定点采购管理。日常办公用品及耗材主要包括文具、纸张、杂项用品、器具及墨粉等。

  (三)日常采购价格按所有定点供应商中同一品牌报价最低的作为实际供货价格,据实结算,同时享受定点供应商季节性优惠和节日活动优惠价格以及大批量采购价格优惠,也可以通过谈判获得更加优惠价格。

  (四)财务人员根据供应商提供的由采购单位、定点单位、市招投标交易中心三方签字盖章《亳州市政府采购日常办公用品及耗材定点采购确认单》及正式发票开展发票报销、资金转账等工作。

  (五)综合科应及时对所购置办公用品金额、购置时间、经办人、领用签收等情况,做好日常台账记录工作。

  (六)严格控制一般性支出,推行电子政务,减少纸质文件的印制。树立节电、节水意识,尽量采用自然光,合理设置空调温度。

  (一)台式电脑。按编制内实有人数每人1台配置,另可适当配置单位公用台式电脑,台式电脑总数不得超过单位编制内实有人数的150%,单价不超过4000元,原则上5年内不予更新。

  (二)笔记本电脑。按处级以上干部每人1台配置;每个内设机构可配置1台作为公用,外勤单位可增加笔记本电脑数量,但应同时减少相应数量的台式电脑。总数不得超过编制内实有人数的50%,单价不超过5000元,原则上5年内不予更新。

  (三)打印机。根据需要选择配备A3、A4打印机及票据打印机,其中每个内设机构可配置1台A3打印机,处级以上干部每人可配置1台A4打印机,每间办公室可配1台A4打印机。A3打印机价格不超过6500元,A4打印机价格不超过1500元,票据打印机价格不超过2500元,打印张数未超过10万张的原则上5年内不予更新。

  (四)中高速复印机。根据工IM电竞作需要配置,总数不得超过单位编制内实有人数的10%,单价不超过15000元,复印张数未超过10万张的原则上5年内不予更新。

  (五)传真机。根据工作需要配置,处级以上干部每人可配置1台,总数不得超过单位编制内实有人数的10%,单价不超过2000元,原则上5年内不予更新。

  (六)投影仪。根据工作需要配置,单价不超过10000元,原则上5年内不予更新。

  (七)扫描仪。根据工作需要配置,总数不得超过单位编制内实有人数的5%,单价不超过2000元,原则上5年内不予更新。

  (八)数码相机。根据工作需要配置,总数不得超过单位编制内实有人数的5%,单价不超过3000元,原则上5年内不予更新。

  (九)电视机。根据工作需要配置,单价不超过5000元,原则上5年内不予更新。

  (十)碎纸机。根据工作需要配置,总数不得超过单位编制内实有人数的20%,单价不超过800元,原则上5年内不予更新。

  (十一)空调。根据工作需要配置,但已配备中央空调的原则上不再配置独立空调,分体式空调价格不超过2800元,柜式空调价格不超过6000元,原则上8年内不予更新。

  (一)办公桌椅。按实有人数每人1套配置,其中处级办公桌椅价格不超过3000元,科级办公桌椅价格不超过2000元,原则上10年内不予更新。

  (二)沙发(含茶几)。每个办公室可配置1组,正处级办公室总价不超过3500元,副处级办IM电竞公室总价不超过2000元,科级办公室总价不超过1500元,原则上10年内不予更新。

  (三)桌前椅。根据需要配备,总数不得超过单位编制内实有人数的50%,每张价格不超过300元,原则上10年内不予更新。

  (四)书柜。每个办公室可配置2组书柜,每组价格不超过1200元,原则上10年内不予更新。

  (五)文件柜。根据需要配备,价格不超过1000元,原则上10年内不予更新。

  (六)保密柜。根据需要配备,价格不超过1600元,原则上10年内不予更新。

  (七)茶水柜。每个办公室可配置1个茶水柜,价格不超过800元,原则上10年内不予更新。

  (八)会议桌。根据会议室大小配置,每平方米价格不超过400元,原则上10年内不予更新。

  (九)会议椅。根据需要配备,每张价格不超过400元,原则上10年内不予更新。

  (一)凡资产的出租、变卖、调拨、报废,必须经分管领导批准。任何科室和个人不得擅自将本部门配备使用的资产转借或出租、变卖、调拨给其他单位和个人。

  (二)报废、报损车辆以及单台(件)价值在限额1万元以上的设备,占用单位必须提出申请处置国有资产的报告,填报《

  (三)报废固定资产提供:资产价值凭证、主管部门出具的资产报废的技术鉴定。报损固定资产提供:资产价值凭证、单位对报损资产的说明、鉴定资料及主管部门的审核意见,属非正常损失的,主管部门对造成损失责任者的处理意见。

  (四)单位报废、报损的资产,可凭核准部门的《行政事业单位国有资产处置批复书》,调整有关资产、资金账目。市财政局出具的《批复书》为有关资产、资金账目的依据和原始凭证。

  (五)单位国有资产处置收入,均属国家所有,由单位在取得收入三日内统一交存财政专户,按财政部门的有关规定管理使用,原则上仍用于本单位购置新的资产。

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